Commencer simplement
Décrire le projet avec des mots simples ou commencer directement par l’équipe et les dossiers personnels.
Procédures KV et organisation d’équipe sur une même plateforme
Nouveau médecin ? Nouveau service ?MedicalSign montre le chemin.
Décrivez votre projet. La recherche KV en direct trouve les procédures adaptées et une équipe éditoriale formée maintient les sources et exigences à jour. Équipe, dossiers personnels, justificatifs, responsabilités et délais restent ensuite dans le même système.
01 · Contexte
Une procédure KV ne s’arrête pas à la demande. Le travail d’équipe et de justificatifs continue ensuite.
Employer un médecin, proposer une nouvelle prestation ou modifier un site conduit souvent à une procédure auprès de la KV compétente. En parallèle, documents du personnel, justificatifs, responsabilités et délais doivent être maintenus durablement.
C’est ici que les ruptures apparaissent : savoir KV dans des portails et PDF, documents du personnel dans des dossiers, responsabilités dans des e-mails ou dans la tête de quelques personnes. MedicalSign relie ces éléments dans un même processus de travail.
Ce qui doit fonctionner ensemble au quotidien :
✓
Trouver d’abord la bonne procédure.
✓
Comprendre les exigences et justificatifs régionaux.
✓
Garder le contrôle des délais, portails, PDF et envois postaux.
✓
Documenter les changements alors que le cabinet a déjà assez à faire.
02 · Solution
Du projet KV au dossier personnel numérique – un processus continu.
MedicalSign combine recherche KV en direct et données procédurales maintenues par la rédaction avec gestion d’équipe, dossiers personnels numériques et portefeuille documentaire central.
Trouver le parcours KV
La recherche KV associe région, KV compétente et procédures publiées adaptées.
Gérer équipe & dossiers
Rôles, données de base, justificatifs et documents du personnel sont centralisés.
Rendre les responsabilités visibles
Responsables, délais, rappels et état de traitement restent traçables.
MedicalSign relie le savoir réglementaire aux personnes, documents et responsabilités qui font réellement avancer un dossier.
03 · MedicalSign
Workflow KV et administration du personnel fonctionnent ensemble.
Commencez par un projet KV ou directement par votre équipe. MedicalSign associe les procédures, centralise dossiers personnels et justificatifs, attribue les responsabilités et suit les délais. Une organisation peut aussi utiliser uniquement les dossiers personnels sans modules KV.
Décrire le projet
Expliquez en mots simples ce qui doit être réalisé médicalement ou organisationnellement.
Trouver la procédure
MedicalSign associe région, KV et procédures publiées adaptées.
Affecter l’équipe
Chaque membre reçoit un rôle et un accès à tous, certains ou aucun dossier KV.
Dossiers personnels & justificatifs
Données de base, documents, obligations et délais sont gérés dans chaque dossier personnel.
Gérer les responsabilités
Attribuer un responsable, un délai et, si souhaité, un rappel par e-mail.
Conserver dossier & historique
Documents, état de traitement, dépôt et historique restent au même endroit.
MedicalSign en pratique
Dossiers KV, équipe et documents dans un seul espace de travail.
Projets, dossiers, membres d’équipe, dossiers personnels, organisations et documents sont reliés. Les informations récurrentes sont maintenues une fois et réutilisées.
Découvrir MedicalSign en direct
Tester la démo ↗
20 minutes. Le produit lui-même.
Ouvrez MedicalSign sans inscription et découvrez workflows, dossiers, documents et logique KV directement dans le navigateur.
20 minutes · sans inscription · s’ouvre dans un nouvel ongletEssayez maintenant exactement ce point d’entrée : décrivez votre projet dans la recherche KV en direct.
Trouver les procédures ↓Base en direct · Allemagne
Voici l’étendue KV déjà intégrée dans MedicalSign.
La carte affiche en direct le nombre de procédures KV publiées actuellement disponibles dans MedicalSign pour chaque Land.
1.343
procédures KV publiées
En direct depuis la base de procédures MedicalSign · 16 Länder · 17 KV régionales
Sélectionnez un Land et poursuivez directement dans la recherche KV.
04 · Fonction clé · Recherche KV en direct
Décrivez le projet. MedicalSign cherche la bonne procédure KV.
Décrivez votre projet en une phrase. La recherche trouve les procédures KV régionales publiées correspondantes. La base est continuellement vérifiée et maintenue par notre équipe éditoriale.
Saisissez un projet ou un terme de recherche.
Procédure adaptée trouvée ?Inscrivez-vous gratuitement et poursuivez directement le dossier adapté dans MedicalSign.
Continuer dans l’app ↗05 · D’Allemagne pour l’Allemagne
17 KV.
17 règles régionales.
Une seule interface.
16 Länder, 17 KV et des règles régionales différentes. MedicalSign ne supprime pas ce fédéralisme – il le rend gérable. Vous partez de votre projet ; MedicalSign attribue la région et la KV et montre le parcours adapté dans une seule interface.
06 · Produit
Procédures KV et administration du personnel sans rupture de système.
MedicalSign va au-delà de la recherche de la bonne procédure KV. À partir du module Équipe, personnes, rôles, dossiers personnels, documents, responsabilités et délais forment un espace de travail cohérent.
Recherche KV en direct
Décrire le projet simplement et trouver les procédures KV régionales publiées adaptées.
Parcours intuitif
MedicalSign montre la prochaine étape utile sans exiger la connaissance des formulaires.
Dossier personnel numérique
Centraliser données, documents, uploads, historique et copie personnelle.
Gestion d’équipe avec rôles
Créer, inviter, modifier et désactiver les collaborateurs avec des rôles libres.
Collaboration KV & responsabilités
Attribuer les dossiers KV, déléguer le traitement et suivre les délais.
Dossiers personnels sans abonnement KV
Utiliser MedicalSign uniquement comme solution de dossiers personnels.
Médiathèque
Rechercher, taguer, lier et gérer les fichiers en grille ou en liste.
Upload multiple avec contrôle
Drag & drop, vérification des fichiers et progression visible.
Self-service collaborateurs
Les collaborateurs maintiennent eux-mêmes données, photo et documents.
Autorisations & sécurité
Accès KV ciblés et actions administratives protégées par 2FA.
Upload ZIP & extraction sélective
Contrôler le contenu ZIP et extraire uniquement les fichiers choisis.
Aperçu image & PDF
Afficher les images en tuile et ouvrir les documents dans un grand modal.
Invitation e-mail & reset mot de passe
Accès équipe par lien unique sans inscription client séparée.
Facturation automatique des dossiers
5 dossiers inclus ; chaque dossier supplémentaire actuellement 2,00 € brut/mois.
Recherche KV par Land
Enregistrer le Land dans le profil et limiter la recherche régionalement.
Whitelist de domaines e-mail
Définir jusqu’à cinq domaines autorisés par organisation.
Rappels de responsabilités
Envoyer automatiquement des rappels pour les étapes ouvertes et échues.
Profils & photos
Maintenir les données personnelles et photos directement dans le système.
07 · Collaboration
Une équipe, pas seulement une liste de personnes.
À partir du tarif Cabinet, l’espace Équipe permet des rôles libres, un accès ciblé aux dossiers KV et des responsabilités avec délais et rappels par e-mail. Les owners gardent le contrôle des actions sensibles comme désactivation, suppression et 2FA.
OwnerContributorAdvisorReviewer
08 · Pour qui MedicalSign est conçu
Pour tous ceux qui doivent organiser l’administration d’un cabinet de façon fiable.
MedicalSign s’adresse aux équipes de santé et aux accompagnateurs professionnels qui souhaitent gérer procédures KV, documents du personnel, justificatifs et responsabilités de manière structurée. La plateforme peut fonctionner avec le workflow KV ou uniquement avec les dossiers personnels.
01
Médecins & psychothérapeutes
Vous gérez vous-même une procédure KV et ne voulez pas rechercher les mêmes justificatifs à chaque fois.
MedicalSign trouve le parcours adapté et garde données et documents réutilisables structurés.
02
Cabinets & gestion de cabinet
Demandes KV, documents du personnel, délais et responsabilités se concentrent souvent sur peu de personnes.
MedicalSign relie dossiers, Équipe, dossiers personnels numériques et documents dans un état de travail commun.
03
MVZ & groupes de cabinets
Plusieurs médecins, sites et responsables augmentent les besoins de coordination.
MedicalSign crée des rôles clairs, des dossiers personnels cohérents, des affectations KV ciblées et des responsabilités traçables.
04
Cabinets d’avocats en droit médical
Vous accompagnez des clients dans des procédures KV et avez besoin d’un workflow administratif structuré.
MedicalSign organise étapes, justificatifs, mandats et états de traitement ; l’évaluation juridique reste chez vos professionnels.
05
Conseillers de cabinets
Vous accompagnez installations, recrutements, changements de site ou autorisations pour différents clients.
MedicalSign fournit des processus réutilisables pour gérer documents, responsabilités et dossiers de manière cohérente.
06
Établissements ayant besoin de dossiers personnels
Vous avez besoin de dossiers personnels numériques sans utiliser les fonctions KV.
MedicalSign peut fonctionner uniquement avec les dossiers personnels : les modules KV sont masqués, Équipe, documents et délais restent disponibles.09 · Confiance & sécurité
Rôles clairs. Accès protégés. Modifications traçables.
Droits pilotés par l’owner, 2FA, invitations contrôlées via domaines e-mail autorisés, séparation des mandants et historique traçable protègent les données sensibles du cabinet et du personnel.
✓
Droits et actions sensibles pilotés par l’owner
✓
2FA pour les accès protégés
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Domaines e-mail autorisés pour les invitations
✓
Logique mandant, rôles et organisations au lieu de comptes partagés
✓
Modifications traçables, transmission chiffrée et minimisation des données
10 · Tarifs · phase de test
Combiner workflow KV et dossiers personnels selon votre organisation.
Solo se concentre sur la recherche KV et les dossiers structurés. À partir de Cabinet, Équipe et dossiers personnels numériques sont inclus : cinq dossiers personnels sont inclus et chaque dossier supplémentaire coûte actuellement 2,00 € TTC par mois. MedicalSign peut aussi fonctionner uniquement avec les dossiers personnels sans modules KV.
| Fonction | Solo | PraxisFocus | Professional |
|---|---|---|---|
| Base | |||
| Recherche KV | |||
| Créer et gérer des projets | |||
| Créer et traiter des dossiers | |||
| Dossiers | |||
| Créer et gérer des délais | |||
| Téléverser des documents dans les dossiers | |||
| Exporter le PDF du dossier | |||
| Données réutilisables | |||
| Créer les données de référence des personnes | |||
| Utiliser le portefeuille documentaire | |||
| Organisation | |||
| Plusieurs utilisateurs / collaboration | |||
| Professional | |||
| Ajouter d’autres mandats / organisations | |||
| Export complet des données | |||
| Paiement annuel · économisez 15 % | Pour praticiens individuels Souscrire un abonnement dans les paramètres du compte après l’inscription. S’inscrire gratuitement ↗ | Pour cabinets et petits MVZ Souscrire un abonnement dans les paramètres du compte après l’inscription. S’inscrire gratuitement ↗ | Pour grandes organisations et prestataires Souscrire un abonnement dans les paramètres du compte après l’inscription. S’inscrire gratuitement ↗ |
Abonnement et facturation sont gérés dans l’application MedicalSign après inscription gratuite. À partir de Cabinet, cinq dossiers personnels sont inclus ; à partir du sixième, chaque dossier supplémentaire coûte actuellement 2,00 € TTC par mois. Les conditions affichées dans l’application font foi.
11 · MedicalSign au quotidien
Ne cherchez plus. Avancez.
La technologie reste en arrière-plan. L’essentiel est la prochaine étape claire.
Trouver
Décrivez le projet. Voyez la bonne procédure KV.
Organiser
Réunissez équipe, dossiers et documents.
Responsabiliser
Attribuez clairement tâches, accès et délais.
Demander
Si quelque chose reste flou, notre équipe vous aide.
12 · Aide & support
Une question ? Nous vous aidons personnellement.
Dans l’application, Aide & support mène directement ici. Contactez-nous pour toute question sur une procédure KV, votre compte ou une étape.
Procédures KV
Une question sur une procédure ou ses exigences ? Notre équipe vous oriente.
Application & compte
Une question sur l’utilisation, les rôles ou les réglages ? Écrivez-nous.
Un support humain
Des personnes se trouvent derrière MedicalSign. Nous aidons quand le logiciel seul ne suffit pas.
13 · FAQ
Questions clés sur workflow KV, Équipe et dossiers personnels numériques.
Qu’est-ce que MedicalSign ?
MedicalSign est un espace de travail numérique pour procédures KV et administration de cabinet. Il combine recherche KV en direct et données procédurales maintenues par la rédaction avec Équipe, dossiers personnels numériques, documents, responsabilités et délais.
Puis-je utiliser MedicalSign uniquement pour les dossiers personnels numériques ?
Oui. Les owners peuvent choisir entre « demandes KV avec dossiers personnels » et « dossiers personnels uniquement ». Dans ce second mode, les modules KV sont masqués.
Que comprend le tarif Cabinet pour les dossiers personnels ?
Le module Équipe est disponible à partir du tarif Cabinet. Cinq dossiers personnels sont inclus. À partir du sixième, chaque dossier supplémentaire coûte actuellement 2,00 € TTC par mois. Les conditions affichées dans l’application font foi.
Comment fonctionne la collaboration en équipe ?
Les rôles sont librement définissables. Chaque membre peut recevoir accès à tous, certains ou aucun dossier KV. Les responsabilités peuvent comporter délais et rappels par e-mail ; désactivation et suppression sensibles restent sous contrôle de l’owner.
Que peut faire le portefeuille documentaire ?
Il fonctionne comme une médiathèque avec upload, recherche, tags, vues grille/tableau, import ZIP et types de fichiers configurables. Les documents sont réutilisables pour dossiers personnels et procédures KV.
Un dossier personnel numérique complet est-il généralement obligatoire en Allemagne à partir de 2027 ?
Non. Il n’existe pas d’obligation générale de tenir chaque dossier personnel complet sous forme numérique dès le 1er janvier 2027. Certains documents de rémunération électroniques sont notamment concernés. MedicalSign propose le dossier personnel comme fonction d’organisation et de conformité, pas comme obligation légale générale.
Quelles KV et procédures sont disponibles ?
La base est étendue de manière contrôlée. La recherche en direct ne montre que les procédures publiées dans MedicalSign. Une équipe éditoriale formée maintient les sources, exigences et changements.
Existe-t-il un service personnel ?
Oui. MedicalSign ne se limite pas au logiciel. L’équipe éditoriale peut accompagner personnellement les cas plus complexes jusqu’au service géré.
MedicalSign est-il déjà disponible ?
Oui. La version stable est disponible sur app.medicalsign.de. Recherche KV, Équipe, organisations, dossiers personnels numériques, portefeuille documentaire et dossiers structurés sont continuellement développés.
14 · À propos
MedicalSign construit l’infrastructure numérique des procédures KV.
MedicalSign est actuellement en phase pilote. Marvin Karg et Eric Steiner-Mantei développent la plateforme pour le marché allemand de la santé. Après un proof of concept réussi, une société indépendante basée à Potsdam est prévue pour la mise à l’échelle.
IR & KV Management
Marvin Karg
MedicalSign repose sur une exigence simple : rendre les processus administratifs complexes fiables, traçables et efficaces pour les utilisateurs professionnels.
Produit, Marketing et Ventes
Eric Steiner-Mantei, MBA
MedicalSign est développé en Allemagne pour le marché allemand de la santé – avec une logique produit claire, un haut niveau de rigueur et l’objectif de simplifier sensiblement l’administration nécessaire.
Procédure KV ou dossier personnel : commencez là où votre travail commence aujourd’hui.
Trouvez le bon parcours KV, organisez votre équipe et vos justificatifs ou utilisez MedicalSign uniquement comme solution de dossier personnel numérique.
